数字传真解决方案

数字传真选项可以提高生产力并保持lmu. Green!

即使在数码一切时期,lmu.也需要接收和发送传真。比模拟电话线更具成本效益的方式来解决这种需求。信息技术服务自2017年以来一直在研究数字传真选项,现在提供两种选择:

数字传真 - 在现有传真机上安装模拟电话适配器(ATA)。您将继续作为正常接收和发送传真。

在线传真 - 设置FAX2MAIL电子邮件帐户以发送和接收传真作为电子邮件附件。

数字传真选项比较

为您轻松参考,我们已编译此比较图表,以确定哪个选项更适合您的部门需求。

 传真机的数字传真电子邮件中的在线传真
垃圾邮件修复 将打印垃圾邮件传真。许多垃圾邮件传真具有使用更多墨水的图像。 垃圾录传真作为一封可以删除的电子邮件。
纸张供应和碳粉 您需要监控纸质供应和重新加载。墨粉盒很昂贵。 不需要碳粉或纸张。
传入传真 走到传真机上拿起印刷纸。如果您不附近传真机,有人需要扫描并将其发送给您。 从您的计算机方便起见,传入传真作为具有附件的电子邮件。您可以轻松地将它们保存到框以转发给其他框。
传出传真 正常行走到传真机和传真。如果您不附近传真机,您将不得不等到您。 打开一封新电子邮件。在“to”字段中,输入收件人的传真号码,然后输入@ fax2mail,然后点击“发送”。
传真状态 走到传真机以打印传真状态报告。如果您不附近传真机,有人需要打印,扫描并将报告发送给您。 只需查看电子邮件的“已发送项目”文件夹。

数字传真

在接下来的几个月里,其技术人员将在现场安装模拟电话适配器(ATA)到lmu.拥有的传真机。你不需要以不同的方式做任何事情。您将继续走到传真机以拾取传真或发送传真。

几件事要注意:

  • 您继续使用现有的传真机接收和发送传真
  • 传入传真将继续打印并浪费纸张。
  • 具有敏感或机密数据的传真是简单的视线。
  • 垃圾邮件传真消耗纸和碳粉。
  • 如果您需要保存传入传真,您需要先扫描并发送给您自己。然后,您需要回收打印页面。

注意: 如果您有非RICOH台式传真机,请联系其服务台,看看您的桌面传真机是否与此转换器型号兼容。

在线传真

它已选择FAX2MAIL,一种基于云的数字传真系统,适用于喜欢接收或发送传真作为电子邮件的用户。

几件事要注意:

  • 无纸传入和传出传真的环保选择
  • 传真将进入或发送与附件的电子邮件
  • 非常适合不常用使用传真线
  • 非常适合需要访问传真线的一个或几个人
  • 其将创建仅传真电子邮件帐户。个人将被命名为此帐户的管理员。可以将其他人添加到此帐户中以查看传入传真。
  • 在线传真将直接发送到您的电子邮件,而不是每个人都可以访问的办公室传真机。许多传真包含具有敏感细节的法律文件,需要保持保密。直接发送到您的电子邮件中的传真消除了这种潜在风险。

要了解有关该系统如何工作的更多信息,请观看下面的视频,或访问 FAX2MAIL网站。要在发送传真时下载快速参考指南,请单击 这里。查看Fax2mail 下载中心 有关其他加载项。

经常问的问题

为什么我们将传真服务移动到数字选项?

所有LMU传真机都使用模拟技术,需要设备维护,而不是作为数字选项的成本效益。这种技术的变化支持lmu.的绿色倡议,最终将减少纸张废物和墨粉盒消耗。

我会收到新的传真号码吗?我们的部门传真号码在我们的网站上发布。

没有。如果您选择使用在线传真,您现有的传真号码将移植到FAX2MAIL传真服务。如果您选择使用数字传真,传真号码保持不变。

如何在线传真进行我的部门?

填写 这个在线形式。将在您的姓名中创建服务桌机票,网络服务团队的成员将与您联系到开始该过程。

我有一个台式传真机。我可以继续使用吗?

也许。请联系其服务台,看看数字转换器是否与传真机型号兼容。

我已经在线传真设置,但我遇到了麻烦。

请联系其服务台 servicedesk@lmu.edu. 或310.338.7777。