数码传真解决方案

数字传真选项,以提高生产率并保持LMU绿色!

即使在数字家居的时代,需要接收和发送传真出现在LMU。还有更具成本效益的方式来满足这种需要比模拟电话线路。信息技术服务已自2017年寻找到数字传真选项,现在提供两种选择:

数字传真 - 安装在现有的传真机上的模拟电话适配器(ATA)。您将继续接收和发送传真正常。

网上传真 - 建立一个fax2mail电子邮件帐户发送和接收传真作为电子邮件附件。

数字传真选项比较

为方便您参考,我们编制这个对比图,为您确定哪个选项更适合你的部门的需要。

 从传真机数字传真从邮件在线传真
垃圾邮件修复 垃圾邮件的传真将被打印。许多垃圾传真有使用更多的墨水图像。 垃圾传真进来的电子邮件,你可以删除。
供纸和墨粉 你需要监控纸张供应和重载。调色剂盒是昂贵的。 无需碳粉或纸张。
发来的传真 走到传真机拿起打印的纸张。如果你不是传真机附近,有人需要扫描并通过电子邮件发送给您。 从您的计算机的便利,接收到的传真进来与附件的电子邮件。您可以轻松地保存它们框转发给他人。
发送的传真 走到传真机和传真与平时一样。如果你不是传真机附近,你将不得不等待,直到你。 打开一个新的电子邮件。在“到”字段中,输入收件人的传真号码,然后@ fax2mail,并点击“发送”。
传真状态 走到传真机打印传真状态报告。如果你不是传真机附近,有人需要打印,扫描和报告发送给您。 简单地检查你的电子邮件的“已发送邮件”文件夹中。

数字传真

在接下来的几个月里,它的技术人员将现场安装的模拟电话适配器(ATA)以LMU拥有传真机。你并不需要以不同的方式做任何事情。你会继续走到传真机拿起传真或发送传真。

几件事情要注意:

  • 您继续使用现有的传真机接收和发送传真
  • 接收到的传真将继续被打印和纸浪费了。
  • 敏感或机密数据的传真在众目睽睽下。
  • 垃圾邮件传真消耗的纸张和调色剂。
  • 如果您需要保存接收到的传真,您需要先扫描,并通过电子邮件发送给自己。然后,你需要回收打印的页面。

注意: 如果你有一个非理光的桌面传真机,请联系其服务台,看看你的桌面传真机与此转换器型号兼容。

网上传真

其已经选择fax2mail,基于云的数字传真系统,对于谁愿意接收或发送传真的电子邮件用户。

几件事情要注意:

  • 无纸化接收和发送传真环保的选择
  • 传真将进来还是送出去与附件的电子邮件
  • 非常适合不经常使用传真线
  • 理想的一个或谁需要访问传真线路的几个人
  • 它会创建一个唯一的传真电子邮件帐户。个人将被命名为管理员此帐户。其他人可以加入到这个帐户才能看到发来的传真。
  • 网上传真将被直接发送到您的电子邮件,而不是办公室的传真机,每个人都可以访问。许多传真包含对需要保持机密的敏感信息的法律文件。有传真直接发送到您的电子邮件消除了这种潜在的风险。

了解更多关于这个系统是如何工作的,看下面的视频,或访问 fax2mail网站。下载快速参考指南上发送传真,请点击 这里。退房fax2mail的 下载中心 额外的附加组件。

经常问的问题

为什么我们的移动传真服务,数字选项?

所有LMU传真机使用模拟技术需要设备维护,而不是具有成本效益的数字选项。这种变化在技术支持LMU的绿色环保行动,最终将减少纸张浪费和碳粉消耗。

我会得到一个新的传真号码?我们部门的传真号码公布在我们的网站。

没有。如果你选择去与网上传真,您现有的传真号码将被移植到fax2mail传真服务。如果你选择去与数字传真,传真号码保持不变。

如何让我的部门设置在线传真吗?

填写 这种在线形式。服务台车票将在你的名字创建和网络服务团队的一员,会伸手向你要开始这一进程。

我有一个台式传真机。我可以继续使用吗?

也许。请联系其服务台,看看数字转换器是您的传真机型号兼容。

我已经建立了在线传真,但我有它的麻烦。

请联系其服务台在 servicedesk@lmu.edu 或310.338.7777。