框是用于个人和部门工作和教师,员工和洛阳法学院校园的个人和部门工作和学生的基于安全,云的文档管理,协作和文件存储服务。

框是2014年12月首次向LMU引入LMU.,向教师和员工替代的物理网络驱动器昂贵以维持。截至2016年8月,专家箱可供学生提供更好的合作。

以下是关于框 - 安全,所有权和帐户访问的最常见问题。

要了解更多信息框,请检查左侧面板上的“框快速步骤”和“框教程”链接。

  • 我可以在框中存储限制(例如,HIPAA,FERPA)数据吗?
    是的,存储在框中的内容是加密的,并安全地存储FERPA数据。框还提供管理,技术和物理保障,以支持HIPAA合规性。但是,保护您的LMU.帐户凭据,以防止你的盒子帐户未经授权的访问仍然很重要。

    我的文件在框中有多安全?
    将文件上传到框后,它们完全加密。框在坐在您的框帐户中加密您的数据。这在休息时被称为加密。

    我的方框帐户中的文件是否备份?
    是。存储在框中的所有内容都保存在具有多个提供程序的多个数据中心中,确保服务的冗余和数据的高可用性。所有框数据中心都使用各种安全机制来保护您的数据,包括严格的访问策略以及安全保险库和笼子。请注意,不过,如果你从你的帐户中删除的项目这些文件无法恢复一个垃圾桶已被清空。

  • 包含社会安全号码,驾驶执照号码,信用卡和借记卡信息或银行帐号的敏感文件不应存储在框中。这是一个大学范围的指导方针。

  • 当教师和员工离开大学时,删除了他们的帐户。这包括他们访问框文件和文件夹。学生帐户取消目前正在修订,并将在此处更新一次。

    应直接对存储在前员工的框帐户中存储的数据的请求。未提供访问以前的学生数据。

  • 谁得到盒子?

    截至2016年8月16日,盒子可用于所有当前的LMU.和Loyola法学院,员工和学生。

    为什么lmu想要用盒子?它比使用网络驱动器的旧系统昂贵吗?

    最终,是的,盒子将挽救大学金钱。但LMU.选择盒子作为其存储解决方案的许多原因。选择是长期调查和探索许多云存储服务的结果,其中包括2014年大学教师和员工调查和焦点小组的投入,意见和测试。 

    LMU.教师和工作人员不断变化的需求创造了一种新的方式来存储文件的需求。当地网络驱动器(最常称为F:\,G:\和U:\ DRIVE)只有在校园内物理上都可以访问或通过VPN连接,并且您无法访问移动设备上的文件设备或平板电脑。 

    另一方面,盒子可以从任何设备中使用任何位置。盒子也很容易使用。网络驱动器系统是基于物理设备,而盒子的生活在云中,这意味着为LMU.和减少停机时间为您减少维护。框还允许用户超过10倍的网络驱动器的存储空间,并且是一个安全的解决方案,在休息时使用加密。

    您的LMU 框帐户还为您提供无限存储,远远超过所有LMU.网络驱动器组合。盒子是一个安全的解决方案,使用休息时使用加密。框还使其在与同事,其他部门的人员,现在,甚至学生(包括学生工作者)的文件中易于分享和合作。

    谁决定在这个项目上花钱?
    最初的资本项目已到达三年多,已由大学技术委员会批准,该委员会拥有来自校园各地的代表。

    2013年,在分析调查数据后,举办了带有教师和工作人员的焦点小组,以发现他们需要和想要的东西。压倒性的反应是,教师和工作人员需要更多的空间,并且希望能够从任何设备访问他们的文件。还有其他要求,包括提供文件协作,审计能力,以及与LMU.内外的人分享链接。

    评估十种不同的溶液,然后缩小到四种溶液进行深入分析。 框的高等教育的企业价格点,易用性,安全和解决要求的所有附加功能使得盒子清晰的赢家。

    我如何收到一个框帐户?
    截至2014年12月1日,您的框帐户将在您登录时立即创建 //box.lmu.edu.. 使用您的LMU凭据。只要您是活跃的LMU.或LLS教师,员工或学生,您可以访问您的框帐户。

    我如何登录框?
    只是去吧 //lmu.box.com..,单击“继续”按钮,然后在LMU身份验证页面上输入MyLMU.用户名和密码,然后单击“登录”按钮。

    我得到多少存储空间?
    LMU. 框用户获得无限制的存储空间。如果您是一个早期适配器,您可能会看到已列出的150GB。联系其服务台 servicedesk@lmu.edu. 请求更改为无限存储。

    对我可以/应该携带的任何限制?
    部门和单个文件(文档,电子表格,演示文稿,Microsoft Outlook数据文件(.pst),与您的工作相关的应保留在框中。

    • 用于存储部门视频和音频,使用 kaltura. 通过brightspace。
    • 要存储您的课程特定文件,请使用 brightspace。
    • 在您的电子邮件中保留您的短期通信和附件。虽然,一旦你开始用盒子开始,它将非常容易与您通常附加到电子邮件的文件中的链接,并且在任何设备上的任何位置都可以访问它的所有人员。
  • 框不仅仅是存储文件的地方。看看什么盒子可以做,而且 探索视频教程库 充分利用您的框帐户。

    文档管理:将所有文件保存在一个位置,您可以从任何设备访问任何位置。

    • 您的所有内容将居住在您可以从计算机或移动设备访问的一个地方。
    • 您将被邀请到部门,委员会或其他LMU.相关文件夹(蓝色文件夹图标)
    • 您可以在自己的文件夹中组织您的个人内容(黄色文件夹图标)
    • 当您的文件存储在框中时,您可以使用快速,简单,安全的方式来查看版本历史记录并在内部或外部共享您的文件。

    替换电子邮件附件:使用框共享链接发送大文件并替换电子邮件附件。

    • 创建任何文件或文件夹的唯一链接
    • 发送有或没有框帐户的任何人的共享链接,以查看和/或下载
    • 共享链接始终指向文件的最新版本。更改文件时,您无需重新发送链接。

    创建组工作空间:使用框协作以创建组工作空间。

    是集团项目的挑战 - 不是好种类吗?您是否使用电子邮件轰炸,使其难以确定最新的文件版本?框允许您在单个在线工作区中集中文件。

    • 邀请您的同事或客户编辑:将文件夹转换为共享在线工作区,邀请人们查看,编辑和上传文件等。
    • 与外部客户和供应商的长期项目合作: 邀请它们进入一个文件夹以具有持久的工作关系。了解更多有关邀请合作者的信息。
    • 发表评论并分配任务: 无论您是快速评论还是要分配任务,请通过在一个地方交换反馈来保持整个团队跟踪。而不是在长电子邮件链中来回来回,而不是在一个地方使用评论来维护您内容周围的对话历史。
  • 2017年7月10日,新的外观为所有Westchester和法学院用户而活。通过选择“框在下面有一个新的外观”标签,了解更多关于所有新功能的更多信息。一个新的外观即将来临,以及许多功能将加速和简化您的盒子体验,并帮助您个性化Web版本的框以更好地匹配您的工作方式。另一个盒子应用程序(例如框编辑和移动应用程序)不会改变。可以找到更改的概述 这个视频.

    对您的日常工作流最有帮助的一些更改包括以下内容: 

    • 侧边栏 - 从任何文件夹可见新的侧栏。
    • 上衣 - 更容易,更方便的方式来访问最近访问的文件。
    • 垃圾 - 垃圾现在位于侧边栏上,不再隐藏在帐户设置下。
    • 消息 - 所有邀请电子邮件(邀请协作者或共享链接)现在处于一个位置。没有更多地搜索此类邀请的电子邮件。
    • 主页 - 您现在可以将您的收藏夹或新手设置为您的框主页。
    • 按列标题排序 - 您可以直接在文件列表标题中排序 - 文件名,大小和更新日期
    • 选择带有控件/命令的多项项目+单击或班次+单击  - 没有更多复选框。使用标准选择选项。
    • 单击 - 单击文件或文件夹的图标,显示您会查看有关该项目的详细信息,包括协作者,其共享链接,元数据等。
    • 新框预览 - 单击文件夹中的文件的名称,然后单击框预览将显示版本,描述和访问统计信息。
    • 更高效的搜索 - 使用内容过滤器按类型,大小,时间,所有者或元数据进行搜索和过滤文档。 
    • 缩略图视图 - 查看内容您的方式​​,缩略图视图很大。
    • 更多框预览文件类型 - 在不下载的情况下观看HD和360个视频,使其易于体验和分享沉浸式媒体,就像任何其他文件一样。
    • 同步到桌面 - 丢失了哪些文件夹已同步的轨道,您现在一点击一键,了解已同步和哪些内容

    如果您想将旧框的更改与新框进行比较, 此演示文稿只是您的文件。如果您想参加框 University的自我节奏的车间, 访问此页面。你需要 创建一个框 University用户名和密码.

  • 我是一个Loyola法学生学生,员工或教师(或一名LMU.学生),可以访问我的帐户中包含的Google文档。我应该什么时候使用框而不是Google文档? 

    如果您需要合作与文档实时组,Google文档通常是更好的选择,每个人都可以同时编辑各种文件。其建议您主要使用框来存储不需要组协作的文件。 

    1. lmu.box.com., box.lmu.edu. 要么
      mylmu. > Systems 登录 > 框 @ LMU.
    2. 点击 继续
    3. 输入您的LMU.用户名和密码
    4. 点击 登录

     

    什么浏览器框正式支持?
    框可用于最新版本的大多数浏览器。但是,如果您在工作中使用基于Java的程序,例如Banner或Nolij Web,其建议您使用Google Chrome访问框。

    我可以在无线连接上使用框吗?
    是的,您可以在任何您可以访问Internet的任何地方使用框,并且可以访问兼容设备。

    我可以在移动设备上使用框吗?
    绝对!您可以在iPhone,iPad,Android设备和Windows手机上使用框。

    LMU. 框 Users提供哪些应用程序?
    应用程序将LMU. 框数据与外部应用程序和服务连接。帮助保持您的内容 安全可靠,它已启用LMU 框 C要么e应用程序。可以找到有关LMU.的框应用程序的其他信息 这里

    如果我需要LMU.盒子,我会联系谁?
    请联系其服务台 servicedesk@lmu.edu. 或310-338-7777。